L’adjoint administratif du siège social joue un rôle important : offrir un soutien administratif général au coordonnateur des services à la direction. Le candidat devra traiter des demandes de renseignements et effectuer des tâches administratives, par exemple préparer la correspondance, recevoir des visiteurs et organiser des conférences téléphoniques, des voyages et des réunions d’affaires.
Il s’agit d’un poste essentiel aux fonctions administratives de l’Exécutif, et son titulaire sera chargé d’offrir en tout temps un soutien administratif rapide aux membres de comités et de conseils. Il assurera par ailleurs la communication efficace des directives et des progrès accomplis ainsi que la circulation d’information selon les échéanciers de la direction générale.